Politique de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité concerne uniquement les traitements des données à caractère personnel des visiteurs du site internet futurdigital.fr.

Si vous êtes client de FUTUR DIGITAL et souhaitez consulter notre politique relative à vos données à caractère personnel traitées dans le cadre de notre relation commerciale, celle-ci est disponible à tout moment sur votre espace client FD Manager, à la rubrique « Mon site internet ».

Si vous êtes candidat à un emploi ou stage chez FUTUR DIGITAL, notre politique relative à vos données dans le cadre du recrutement est détaillée en fin de page.

Le site contient des liens hypertextes qui vous permettent d'accéder à d'autres sites internet. Les informations fournies ci-après ne concernent pas les traitements mis en œuvre sur ces sites. Nous vous invitons à vous reporter aux mentions sur la confidentialité sur chaque site que vous visitez.

La navigation sur le site futurdigital.fr entraîne le traitement de données à caractère personnel de l'utilisateur, d'une part via la journalisation des accès et les cookies, d'autre part lorsque vous entrez en relation avec nous via le formulaire de contact ou la discussion instantanée.

Sauf mention expresse contraire, nous sommes responsables du traitement pour les différentes activités décrites ci-après.

Lorsque vous visitez notre site, votre navigateur effectue des demandes à nos serveurs afin de vous permettre de recevoir le contenu sur votre dispositif. Ces demandes sont journalisées. Dans ce cadre, l'adresse IP de votre dispositif ainsi que certaines de ses caractéristiques (notamment le navigateur utilisé) sont consignées au sein du journal.

Nous traitons ces données pour assurer la sécurité du site internet et des infrastructures qui l'abritent. La base légale de ce traitement est l'intérêt légitime que nous avons à garantir la sécurité de notre site.

Nos sous-traitants chargés de fonctions d'assistance et de support informatiques peuvent accéder à ces données dans le cadre de leurs missions. Ces données sont conservées pendant une durée de 1 an.

3.1. Que sont les cookies ?

La navigation sur le site peut entraîner le stockage de cookies sur votre dispositif (ordinateur, tablette, smartphone, etc.). Un cookie est un fichier textuel de petite taille permettant de conserver des informations issues de votre navigation, qui seront réutilisées lors d'une consultation ultérieure.

3.2. Comment exercer vos choix sur les cookies ?

Afin d'exercer vos choix en matière de cookies, vous disposez d'une interface dédiée, accessible depuis les différentes pages du site internet à travers le lien « Gérer mes cookies » en bas de page.

3.3. Cookies fonctionnels

Nous utilisons des cookies ayant pour finalité d'assurer le bon fonctionnement du site internet et de permettre l'enregistrement de vos préférences de navigation.

Ces cookies fonctionnels, conformément à la loi Informatique et libertés et aux recommandations de la CNIL, sont exemptés du recueil de votre consentement et automatiquement activés. Si vous les bloquez ou désactivez au niveau de votre navigateur, certaines parties du site pourraient être inaccessibles.

3.4. Cookies optionnels

Les traceurs ci-dessous peuvent être activés ou désactivés par l'intermédiaire de l'interface de gestion des cookies. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment.

Statistiques de visite

Nous utilisons des cookies pour effectuer des mesures d'audience, afin de déterminer quelles pages sont visitées et d'optimiser la visibilité du site. Les données traitées sont anonymisées et ne sont reliées à aucune information permettant de vous identifier. Durée : session et jusqu'à 13 mois.

Services Google (Analytics, Ads, Maps)

Nous utilisons Google Analytics pour disposer de statistiques détaillées sur les visites, Google Ads pour promouvoir notre site et Google Maps pour afficher la position de nos locaux. La mise en œuvre de ces services implique le dépôt et la lecture de cookies par Google. Google est susceptible de transférer les données vers les États-Unis et de les traiter à ses propres finalités. Voir la politique de confidentialité de Google.

Réseaux sociaux (Facebook, Twitter, AddThis)

Nous pouvons incorporer des boutons ou contenus liés à ces plateformes. Ces fonctionnalités entraînent le dépôt et la lecture de cookies par les éditeurs concernés, susceptibles de transférer les données vers les États-Unis et de les traiter à leurs propres finalités. Consultez leurs politiques respectives : Facebook, Twitter, AddThis.

Vidéos (Vimeo, YouTube)

Nous pouvons intégrer du contenu audiovisuel hébergé sur Vimeo ou YouTube. Ces intégrations entraînent le dépôt de cookies par ces plateformes, susceptibles de transférer les données vers les États-Unis. Voir la politique de Vimeo et celle de Google (YouTube).

Vous pouvez prendre contact avec nous par l'intermédiaire du formulaire prévu à cet effet, accessible notamment depuis la page « Contact » du site. La validation de ce formulaire implique le traitement par nos soins des données à caractère personnel recueillies à cette occasion.

Afin de valider le formulaire, nous vous demandons : un nom, un numéro de téléphone et une adresse mail. Faute de remplir ces champs, votre demande ne nous parviendra pas. Vous êtes libre de nous fournir ou non d'autres informations dans le cadre de votre demande.

Les données ainsi recueillies sont traitées afin de vous identifier, de prendre connaissance de votre correspondance et d'y donner suite.

Nous ne sollicitons de votre part aucune donnée relative à :

• vos origines raciales ou ethniques ;
• vos opinions politiques ;
• vos convictions religieuses ou philosophiques ;
• votre appartenance syndicale ;
• votre santé physique ou mentale ;
• votre vie sexuelle ou orientation sexuelle.

Nous vous recommandons de ne pas communiquer d'informations de cette nature dans votre demande de contact.

La base légale du traitement dépend de la nature de votre démarche :

• Client(e) de Futur Digital : exécution d'un contrat auquel vous êtes partie (article 6(1)(b) du RGPD).
• Candidat(e) à un emploi ou stage : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6(1)(b) du RGPD).
• Prospect / demande d'informations commerciales : exécution de mesures précontractuelles. Si cet échange ne donne pas lieu à un contrat, vos données ne seront pas utilisées à des fins de prospection ultérieure.

Si votre demande n'a pas pour objet nos produits et services, nous n'utiliserons pas vos données à des fins commerciales. Ces données sont accessibles à nos sous-traitants chargés de missions d'assistance technique et font l'objet d'un transfert vers un pays tiers à l'UE, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Pour plus d'informations : Futur Digital, 696 rue Yves Kermen, 92100 Boulogne-Billancourt.

Durées de conservation :

• Client : durée de la relation commerciale + archivage 5 ans.
• Candidat : 2 ans.
• Autres cas : 3 ans.

Notre site propose une fonctionnalité de discussion instantanée, vous permettant de prendre contact avec nous via une fenêtre s'ouvrant en bas de l'écran. L'utilisation de cette fonction implique le traitement de données vous concernant.

Des cookies sont installés sur votre dispositif afin de permettre le fonctionnement du service. Ces cookies ne sont activés que lorsque vous cliquez sur le bouton ouvrant l'interface de discussion.

Toutes les informations à caractère personnel que vous décidez de nous transmettre dans le cadre de l'échange seront traitées afin de donner suite à votre demande, et le cas échéant de vous recontacter aux coordonnées que vous nous aurez communiquées.

Nous ne sollicitons de votre part aucune donnée relative à :

• vos origines raciales ou ethniques ;
• vos opinions politiques ;
• vos convictions religieuses ou philosophiques ;
• votre appartenance syndicale ;
• votre santé physique ou mentale ;
• votre vie sexuelle ou orientation sexuelle.

La base légale du traitement dépend de la nature de votre démarche (exécution d'un contrat pour les clients, mesures précontractuelles pour les candidats et prospects, article 6(1)(b) du RGPD). Si votre demande n'a pas pour objet nos produits et services, nous n'utiliserons pas vos données à des fins commerciales.

Les messages échangés, ainsi que des données techniques sur votre dispositif (comme votre adresse IP) sont enregistrés. Ces données sont traitées par notre sous-traitant Purechat afin de fournir ce service de discussion, et font l'objet d'un transfert vers les États-Unis. Elles sont également accessibles à nos sous-traitants chargés de missions d'assistance technique, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durées de conservation :

• Client : durée de la relation commerciale + 5 ans.
• Candidat : 2 ans.
• Autres cas : 3 ans.

Vos droits sur les données à caractère personnel vous concernant

Vous disposez de droits d'accès et de rectification quant aux données vous concernant que nous traitons, conformément aux articles 15 et 16 du RGPD. Dans la limite des conditions prévues aux articles 17 à 20 du RGPD, vous disposez de droits à l'effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité de vos données.

Où adresser vos demandes et réclamations ou exercer vos droits ?

Pour toute demande ou réclamation relative aux traitements de données à caractère personnel réalisés sur le site https://www.futurdigital.fr par Futur Digital ou ses sous-traitants, vous pouvez écrire à l'adresse rgpd@futurdigital.fr ou par courrier postal à :

Nous ne manquerons pas de répondre à votre demande dans les plus brefs délais. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits au regard de vos données à caractère personnel ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

La présente déclaration concerne le traitement des données à caractère personnel des candidats à un emploi ou un stage au sein de Futur Digital.

Traitement de votre candidature

La gestion de votre candidature implique le traitement des données personnelles contenues dans les communications, documents et pièces fournis par vous à l'appui de la candidature, notamment votre CV. Nous réalisons ce traitement conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).

La transmission d'un CV est indispensable au traitement de votre candidature. En son absence, nous ne serons pas en mesure d'évaluer votre aptitude à remplir le poste proposé.

Nous ne sollicitons de votre part aucune donnée relative à :

• vos origines raciales ou ethniques ;
• vos opinions politiques ;
• vos convictions religieuses ou philosophiques ;
• votre appartenance syndicale ;
• votre santé physique ou mentale ;
• votre vie sexuelle ou orientation sexuelle.

Les données incluses dans votre CV sont traitées afin d'évaluer votre candidature. Vos données ne sont pas transmises à des tiers au sens de l'art. 4 du RGPD. Ce traitement est fondé sur l'exécution de mesures précontractuelles (RGPD, art. 6 (1) b).

Nous conservons ces données en base active tant que le poste n'a pas été pourvu, puis en archivage intermédiaire pour une durée de 5 ans à compter du dernier contact de votre part dans notre intérêt légitime d'assurer la défense et l'exercice de nos droits en justice.

Recherche de profils

Les recruteurs de Futur Digital recherchent activement sur des CV-thèques en ligne des profils sélectionnés pour leur pertinence. Si votre profil est sélectionné, nous consulterons les données que vous avez rendues accessibles sur ces plateformes afin d'évaluer votre aptitude à pourvoir les postes disponibles et de vous recontacter.

Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à assurer le recrutement de nos personnels. Vous disposez du droit de vous y opposer ; dans ce cas, nous cesserions le traitement de vos données.

CV-thèque

Après une première prise de contact, nos recruteurs peuvent intégrer à notre CV-thèque les profils correspondant à nos critères. Les données sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact pour nous permettre de vous recontacter pour un autre poste correspondant à votre profil. Cette base n'est ni partagée avec des tiers ni commercialisée.

Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à assurer le recrutement. Vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment.

Embauche

Si votre candidature est retenue, dans le cadre de votre intégration, nous sollicitons la transmission de documents contenant des données à caractère personnel. Ces documents sont indispensables à votre recrutement. Ce traitement est fondé sur l'exécution de mesures précontractuelles (RGPD, art. 6 (1) b).

Vos données seront traitées par les personnels chargés des ressources humaines. Certaines seront transmises à l'organisme de mutuelle et de prévoyance, ainsi qu'aux autorités publiques compétentes conformément aux obligations déclaratives. Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation de travail, puis archivées 5 ans à compter de votre sortie des effectifs.

Droits et réclamations

Vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition (articles 15 à 21 du RGPD). Pour l'exercice de vos droits, vous pouvez écrire à rgpd@futurdigital.fr ou par courrier postal à :

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.